Un análisis de riesgos permite identificar qué proteger, qué amenazas existen y dónde están los puntos más sensibles de una instalación. En este artículo repasamos cómo evaluar esos riesgos, priorizarlos y decidir qué medidas de seguridad pueden ser necesarias.
La seguridad física no debería comenzar por elegir equipos. Antes es necesario conocer qué riesgos existen, qué consecuencias podrían tener y qué zonas necesitan mayor atención.
Un análisis de riesgos permite ordenar esa información y tomar decisiones con mayor criterio. Su objetivo es detectar amenazas, localizar vulnerabilidades y establecer prioridades antes de definir medidas de protección.
Tabla de contenidos
¿Qué es un análisis de riesgos de seguridad física?
Una evaluación de riesgos de seguridad permite identificar qué personas, espacios, equipos o procesos necesitan protección y frente a qué situaciones.
Para realizarla conviene responder a cuatro preguntas:
- ¿Qué necesitamos proteger?
- ¿Qué amenazas pueden afectarlo?
- ¿Dónde están los puntos vulnerables?
- ¿Qué consecuencias tendría un incidente?
A partir de estas respuestas se puede determinar qué riesgos requieren mayor atención.
¿Qué elementos deben analizarse primero?
El primer paso es identificar los activos y zonas que forman parte de la actividad de la instalación.
Personas y zonas sensibles
Empleados, visitantes, proveedores y personal externo no siempre utilizan los mismos accesos ni necesitan llegar a los mismos espacios.
También deben localizarse las zonas que requieren mayor control, como salas técnicas, almacenes, despachos restringidos, áreas de carga o espacios con equipamiento sensible.
Accesos y recorridos
Es importante estudiar tanto la entrada principal como puertas secundarias, accesos de servicio, aparcamientos y recorridos interiores.
Un punto aparentemente poco relevante puede convertirse en una vía de acceso a una zona protegida.
Paquetes, mercancías y vehículos
La entrada de objetos y vehículos también debe formar parte del análisis.
Paquetería, suministros, mercancías y vehículos de servicio pueden seguir recorridos distintos a los de visitantes y trabajadores, por lo que conviene evaluarlos por separado.
¿Qué amenazas de seguridad física deben tenerse en cuenta?
Las amenazas dependen de cada instalación, pero algunos escenarios habituales son:
- accesos no autorizados
- entrada de armas u objetos prohibidos
- paquetes sospechosos
- robo
- sabotaje
- acceso indebido de vehículos
- intrusión en zonas restringidas
- presencia no autorizada de drones
No todos estos riesgos tendrán la misma importancia en cualquier entorno.
La ubicación, el tipo de actividad, el número de personas y los accesos disponibles condicionan qué escenarios deben recibir mayor atención.
¿Cómo detectar vulnerabilidades en una instalación?
Una vulnerabilidad es un punto débil que puede permitir que una amenaza llegue hasta una persona, activo o zona sensible.
Una auditoría de seguridad física también puede ayudar a revisar los controles existentes y detectar puntos que requieren mayor atención.
Para detectarlas, conviene revisar la instalación siguiendo los recorridos reales.
Accesos de personas
Hay que comprobar quién utiliza cada entrada, qué controles existen y hasta dónde puede llegar una persona una vez dentro.
También conviene revisar si visitantes, empleados y proveedores comparten recorridos que deberían estar separados.
Recepción de paquetes y mercancías
Debe analizarse dónde se reciben los objetos, quién los manipula y qué ocurre antes de que lleguen a su destino.
Si existe un riesgo identificado, pueden establecerse procedimientos de inspección mediante equipos de inspección por rayos X.
Accesos de vehículos
Conviene estudiar qué vehículos pueden acceder, por dónde entran y hasta qué zonas pueden aproximarse.
La revisión debe incluir tanto entradas habituales como rutas alternativas o accesos de servicio.
Perímetro
Vallados, puertas, aparcamientos y espacios exteriores también forman parte de la protección.
El objetivo es comprobar si existen puntos desde los que se pueda evitar el control principal.
¿Cómo se calcula y prioriza el nivel de riesgo?
No todos los riesgos necesitan la misma respuesta.
Para establecer prioridades pueden valorarse tres aspectos principales.
Probabilidad
Indica con qué facilidad podría producirse un escenario.
Debe analizarse a partir de las características reales de la instalación y su actividad.
Impacto
Valora las consecuencias que tendría el incidente sobre personas, activos o funcionamiento.
Un riesgo poco frecuente puede seguir siendo prioritario si su impacto potencial es alto.
Vulnerabilidad
Analiza hasta qué punto los controles actuales permiten detectar o detener una amenaza.
Una instalación con varios puntos sin supervisión puede presentar una exposición mayor, aunque el riesgo inicial sea el mismo.
Al combinar estos factores se puede diferenciar entre riesgos que requieren una actuación inmediata, riesgos que necesitan seguimiento y riesgos de menor prioridad.
¿Cómo pasar del riesgo detectado a una medida de seguridad?
Una vez definidos los riesgos, puede estudiarse qué respuesta necesita cada uno.
Si el problema está relacionado con personas, pueden revisarse los controles de acceso y los procedimientos de identificación.
Si afecta a paquetes o mercancías, puede ser necesario establecer medidas de inspección.
Cuando el riesgo está relacionado con vehículos, deben analizarse rutas, accesos y protección física.
La clave es que cada medida responda a una necesidad concreta detectada previamente.
¿Qué errores deben evitarse al hacer un análisis de riesgos?
Uno de los errores más habituales es analizar solo la entrada principal.
También puede fallarse al tratar todas las zonas por igual, elegir primero una tecnología o basarse únicamente en incidentes que ya han ocurrido.
Otro error frecuente es no actualizar el análisis cuando cambia la actividad.
Nuevos accesos, más visitantes, otros proveedores o un mayor número de vehículos pueden modificar los riesgos, aunque el edificio siga siendo el mismo.
¿Cada cuánto debe revisarse un análisis de riesgos?
No existe una frecuencia idéntica para todas las instalaciones.
Debe revisarse cuando cambian las condiciones que sirvieron para realizarlo.
Algunos motivos habituales son:
- apertura de nuevos accesos
- cambios en recorridos
- incremento de visitantes
- incorporación de nuevas actividades
- variaciones en el tráfico de vehículos
- incidentes relevantes
- aparición de nuevas amenazas
También conviene realizar revisiones periódicas para comprobar que las prioridades siguen siendo válidas.
¿Cómo convertir el análisis en un plan de seguridad?
El análisis de riesgos sirve como punto de partida para elaborar un plan de seguridad de instalaciones basado en necesidades identificadas.
El paso siguiente es definir qué medida se aplicará, dónde, quién será responsable y qué debe ocurrir cuando se detecte una incidencia.
De esta forma, los controles dejan de plantearse como elementos aislados y pasan a responder a riesgos previamente identificados.
Target Tecnología trabaja con distintas tecnologías de inspección y protección física. La elección de cualquier sistema debe partir del análisis previo del entorno, los accesos y los riesgos identificados.
Preguntas frecuentes sobre análisis de riesgos de seguridad física
¿Qué debe incluir un análisis de riesgos de seguridad física?
Debe identificar activos, amenazas, vulnerabilidades, consecuencias y controles existentes.
¿Cuál es la diferencia entre amenaza, vulnerabilidad y riesgo?
La amenaza es una situación capaz de causar daño. La vulnerabilidad es un punto débil. El riesgo valora la posibilidad de que esa situación ocurra y sus consecuencias.
¿Cómo se decide qué riesgo atender primero?
Valorando probabilidad, impacto y nivel de exposición de la instalación.
¿Un análisis de riesgos determina qué equipos hay que instalar?
Ayuda a definir qué funciones de seguridad son necesarias antes de elegir una solución concreta.
¿Cuándo debe actualizarse?
Cuando cambian los accesos, la actividad, los usuarios, los recorridos o las amenazas de la instalación.
